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10/11/2023

Politique de données personnelles

Dernière mise à jour: 01/10/2024

1- POURQUOI METTRE EN OEUVRE UNE POLITIQUE DE DONNEES PERSONNELLES ?

Ce document est édité par la Société Rising Up, SARL dont le siège social est situé 12 rue Vivienne 75002 Paris, immatriculée au RCS de Paris sous le n° 828 053 348 en sa qualité d’éditeur et de gestionnaire de la Plateforme RISING UP accessible à l’adresse https://thelab.risinguparis.com/login. Dans ce cadre, nous sommes susceptibles de traiter des données à caractère personnel

collectées auprès de toute personne physique majeure, utilisant la Plateforme (ci-après le ou les « Utilisateur(s) »).

Nous prenons très au sérieux le respect de la vie privée et de la protection des données à caractère personnel. C’est la raison pour laquelle nous nous engageons à protéger la vie privée et les données de nos Utilisateurs, et ce, en conformité avec les exigences légales et notamment le Règlement n°2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données et la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés (ci-après collectivement « Règlementation en matière de protection des données personnelles »). La présente politique de données personnelles (ci-après la « Politique de Données Personnelles ») a pour objet de vous informer au mieux sur la manière dont vos données à caractère personnel sont collectées dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme. Vous reconnaissez avoir pris connaissance des termes de la Politique de Données Personnelles.

2. QUELLES INFORMATIONS COLLECTONS-NOUS ?

Il s’agit notamment :

Ø DES DONNEES DE TOUT VISITEUR DU SITE : Tout visiteur du Site voit les informations suivantes transmises par défaut par son navigateur Internet, et nous les collectons donc automatiquement :

o Le système d'exploitation de votre terminal (Windows, Mac, Android, iOS,

etc.) ;

o Le navigateur Internet utilisé et sa langue d'utilisation ;

o Votre adresse IP ;

o L'heure à laquelle la visite a été effectuée ;

o Des informations techniques sur votre type de terminal (ordinateur, smartphone, etc.).

Ces informations sont automatiquement collectées et sont conservées par notre prestataire d'hébergement : AMAZON WEB SERVICES EMEA SARL - 38 AVENUE JOHN F. KENNEDY, L- 1855 Luxembourg – R.C.S. Luxembourg : B186284 – aws-EU-privacy@amazon.com, pour

une durée définie conformément à ses conditions d'utilisation et de confidentialité. La collecte et le traitement de ces données à caractère personnel précitées ont pour fondement légal la nécessité de cette collecte et de ce traitement pour exécuter nos missions.

Enfin, si vous laissez vos coordonnées sur la Plateforme (nom, prénom, email, numéro de téléphone, réseaux sociaux professionnels) nous sommes susceptibles de les utiliser à des fins de prospection commerciale, à laquelle vous pouvez vous opposer à tout moment dans

le respect de la Règlementation applicable en matière de données personnelles.

Ø DES TRAITEMENTS DE DONNEES DE NOS CLIENTS ET DES UTILISATEURS DE LA

PLATEFORME :

L'accès aux fonctionnalités de la Plateforme est subordonné à une inscription, dans les conditions détaillées au sein du Règlement d’utilisation de la Plateforme. L’inscription sur la Plateforme requiert la communication des informations suivantes, afin de pouvoir vérifier votre identité, permettre votre accès à la Plateforme et sécuriser cet accès :

o Votre nom et votre prénom ;

o Votre email professionnel et/ou personnel ;

o Votre âge ;

o Votre sexe ;

o Votre ville, pays et langue ;

o Le cas échéant votre niveau de diplôme et votre photographie ;

o Le nom de votre entreprise, le cas échéant ;

o Votre mot de passe, que nous stockons de manière chiffrée et sécurisée ; et

o Votre adresse IP, communiquée automatiquement dans les conditions indiquées ci-avant, est également utilisée aux fins de nous assurer que votre Compte n'est pas partagé avec des tiers.

3. DANS QUELLES FINALITES RISING UP TRAITE CES DONNEES ?

Ces données permettent à RISING UP notamment de mieux vous connaître, d’améliorer l’utilisation de la Plateforme et d’en assurer la sécurité et de fournir aux Utilisateurs une expérience sûre, optimale, efficace et personnalisée ; et ce, dans le respect de votre vie

privée. RISING UP traite les données à caractère personnel des Utilisateurs aux seules fins énoncées dans la Politique de Données Personnelles ; et ce de façon licite, loyale et transparente. Les buts pour lesquels nous traitons les données sont les suivants :

• amélioration de la navigation sur la Plateforme;

• garantir la défense de nos droits, en qualité de Gestionnaire de la Plateforme ;

• prévenir et lutter contre la fraude informatique (spamming, hacking…) ;

• garantir l’exercice des droits de l’Utilisateur ;

• mener des campagnes de communication.

4. QUELLE EST LA DUREE DE CONSERVATION DES DONNEES ?

Les données traitées pour le bon fonctionnement de la navigation sur la Plateforme (données de connexion, données d’identification, logs) sont conservées pendant une durée de douze (12) mois après votre dernière visite sur le site ou votre dernier clic sur un lien de nos emails, ou à compter de la résiliation de votre inscription.

En cas de contentieux, RISING UP se réserve la possibilité de conserver les données qui pourraient lui être utiles pendant toute la durée du contentieux et les placer ensuite en base archive distincte pendant une durée de cinq (5) ans à l’issue de l’épuisement des voies de

recours. À l’issue de ces durées, les données sont anonymisées ou supprimées.

5. QUELS SONT VOS DROITS EN TANT QU’UTILISATEUR ?

Conformément à la Règlementation en matière de protection des données personnelles :

• Vous pouvez accéder aux données à caractère personnel recueillies et traitées vous concernant et en obtenir copie ;

• Vous avez un droit à la portabilité sur les données vous concernant, à condition toutefois que les données aient fait l’objet d’un traitement automatisé et sous réserve que le traitement soit fondé sur un contrat ou votre consentement ;

• Vous pouvez demander à ce que vos informations soient rectifiées, mises à jour ou complétées ;

• Vous pouvez demander l’effacement de vos données, dans les conditions de l’article 17 du RGPD ;

• Vous pouvez limiter le traitement de vos données personnelles, dans les conditions de l’article 18 du RGPD ;

• Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles, pour desraisons tenant à votre situation particulière ;

• Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement au traitement de vos données personnelles lorsqu’ils sont fondés sur cette base légale ;

• Conformément à la loi informatique et liberté modifiée, vous pouvez décider à l’avance du sort de vos données après votre décès ;

• Si vous n’êtes pas satisfait de nos réponses, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) ou un recours en justice ;

• Toute rectification ou tout effacement de vos données à caractère personnel ou toute limitation du traitement effectuée à votre demande sera communiquée à chaque destinataire auquel vos données à caractère personnel pourront avoir été transmises conformément aux présentes informations, à moins qu’une telle communication ne se révèle impossible ou exige des efforts disproportionnés.

6. COMMENT EXERCER VOS DROITS ?

Vous pouvez exercer vos droits en contactant le Délégué à la protection des données de RISING UP :

• par courriel : hicham@risinguparis.com

À défaut de réponse satisfaisante de la part de RISING UP, vous pouvez contacter l’autorité de contrôle compétente. En France il s’agit de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL) située 3 Place de Fontenoy - TSA 80715, 75334 PARIS CEDEX 07.

7. QUELS SONT VOS DEVOIRS EN TANT QU’UTILISATEUR ?

Vous vous engagez à assurer, autant que de besoin, la mise à jour de vos données à caractère personnel. Vous vous engagez, en outre, à ce que les données à caractère personnel vous concernant soient exactes, complètes et sincères.

Si, dans le cadre de l’utilisation de la Plateforme l’Utilisateur est amené à communiquer des données personnelles d’autres personnes, il doit obtenir l’accord des personnes concernées avant de les transmettre sur la Plateforme.

8. QUI SONT LES DESTINATAIRES DE VOS DONNEES A CARACTERE PERSONNEL ?

Vos données ne font pas l’objet de transfert international. En faisant appel à des prestataires et sous-traitants situés en Europe, nous conservons vos données dans des pays soumis à la règlementation du RGPD.

9- COMMENT EST ASSUREE LA SECURITE DE VOS DONNEES ?

Nous prenons toutes les mesures organisationnelles et techniques appropriées ainsi que toutes les précautions utiles pour préserver la sécurité et la confidentialité des informations que vous nous confiez, notamment contre toute perte accidentelle, déformation, altération

et contre tout accès, utilisation, modification ou divulgation non autorisés. Des tests d’intrusion sont régulièrement menés afin de détecter d’éventuelles failles de sécurité. De même, les socles et briques techniques ainsi que les librairies sont régulièrement mises à jour notamment dans l’objectif de corriger d’éventuelles failles.

10- GENERALITES

Ø POUVONS-NOUS MODIFIER LA POLITIQUE DE DONNEES PERSONNELLES ?

Oui.

Nous pouvons modifier la Politique de Données Personnelles afin de prendre en compte des modifications législatives ou règlementaires. En tout état de cause, si la Politique de Données Personnelles est modifiée de façon substantielle, vous en serez informés directement via la Plateforme.

Version en vigueur au 1er octobre 2024

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